Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Malik Oy
Y-tunnus: 0570538-4
Sähköposti: info@malik.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevat tiedustelut voi lähettää osoitteeseen info@malik.fi.

3. Rekisterin nimi

Malik Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjouspyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen (sopimuksen valmistelu)
• Toiminnantarkastusten suorittaminen ja kertomusten toimittaminen (sopimus)
• Laskutus ja kirjanpito (lakisääteinen velvoite)
• Asiakaspalvelu ja tiedotus palveluistamme (oikeutettu etu)

Käsittelyn oikeusperusteita ovat sopimus, lakisääteiset velvoitteet ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissämme voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelin
• Yhteisön nimi, Y-tunnus tai yhdistystunnus, osoite
• Toimeksiantoa koskevat tiedot (esim. tilikausi, yhtiöjärjestys)
• Laskutustiedot
• Toiminnantarkastusta varten saadut taloudelliset tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään tarjouspyynnön yhteydessä tai toimeksiannon aikana. Lisäksi käytämme julkisia rekistereitä (esim. PRH ja Verohallinto) yhteisön perustietojen varmistamiseen.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6–10 vuotta. Tarjouspyynnöt, joista ei seuraa toimeksiantoa, poistamme 12 kuukauden kuluttua.

8. Tietojen vastaanottajat

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointi- tai myyntitarkoituksiin. Käytämme luotettavia alihankkijoita esimerkiksi pilvitallennukseen ja sähköpostiin, ja heidän kanssaan on tehty asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset.

9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Pyrimme käyttämään palveluntarjoajia, joiden palvelut sijaitsevat EU:n tai ETA:n alueella. Mahdolliset siirrot EU:n ulkopuolelle tehdään ainoastaan EU:n vakiosopimuslausekkeisiin perustuen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Pyytää tietojen poistamista, mikäli säilytysperuste on päättynyt
• Vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@malik.fi.

11. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja teknisin ja organisatorisin keinoin. Käytössä on muun muassa salatut tietoliikenneyhteydet, vahvat tunnistautumiset ja pääsynvalvonta. Henkilöstöä koskee vaitiolovelvollisuus.

12. Evästeet

Sivustomme käyttää välttämättömiä evästeitä, joiden avulla sivusto toimii. Emme käytä mainontaan tai markkinointiin liittyviä evästeitä ilman erikseen pyydettyä suostumusta.