Taloyhtiön toiminnantarkastus

Mitä taloyhtiön toiminnantarkastus tarkoittaa?

Toiminnantarkastus on taloyhtiön hallinnon ja talouden tarkastus, jonka tekee maallikkotarkastaja – ei auktorisoitu tilintarkastaja. Tarkastus perustuu asunto-osakeyhtiölain (AOYL) 9 lukuun ja sen tarkoituksena on antaa osakkaille riippumaton arvio siitä, onko hallintoa ja taloutta hoidettu lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti.

Milloin taloyhtiön on valittava tilintarkastaja ja milloin toiminnantarkastaja?

Asunto-osakeyhtiölain mukaan tilintarkastaja on valittava (AOYL 9:5 §), jos vähintään yksi seuraavista täyttyy:

• Yhtiön rakennuksessa on vähintään 30 huoneistoa.
• Tilintarkastuslain raja-arvoista kaksi täyttyy kahtena perättäisenä tilikautena (taseen loppusumma 100 000 €, liikevaihto/tuotto 200 000 € tai henkilöstöä keskimäärin 3).
• Yhtiöjärjestys edellyttää tilintarkastajaa.
• Osakkeenomistajat, joilla on vähintään 1/10 kaikista osakkeista tai 1/3 yhtiökokouksessa edustetuista osakkeista, sitä vaativat varsinaisessa yhtiökokouksessa.

Kun yllä mainitut eivät täyty, riittää toiminnantarkastaja (AOYL 9:6 §). Käytännössä valtaosa alle 30 huoneiston taloyhtiöistä pysyy myös tilintarkastuslain raja-arvojen alapuolella, jolloin toiminnantarkastaja on luonteva valinta. Lue lisää eroista: toiminnantarkastaja vai tilintarkastaja.

Lisäksi vähemmistöosakkaat voivat AOYL 9:6 §:n nojalla vaatia toiminnantarkastajaa, vaikka yhtiöjärjestys siitä vapauttaisikin – jos heitä edustaa vähintään 1/10 osakkeista tai 1/3 yhtiökokouksessa edustetuista osakkeista.

Mitä toiminnantarkastus sisältää?

Toiminnantarkastuksen yhteydessä käymme läpi:

• Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen lain- ja yhtiöjärjestyksenmukaisuus
• Hallituksen kokousten päätökset ja niiden dokumentoinnin
• Vastikkeiden, korjauksien ja muiden suurten menojen perusteet
• Lainojen, lainaosuuksien ja vastuiden esittämisen tilinpäätöksessä
• Isännöitsijän ja hallituksen toiminnan asianmukaisuuden
• Kirjanpidon dokumentit otantana (laskut, tositteet, palkat)

Lopputuotteena saat allekirjoitetun toiminnantarkastuskertomuksen (AOYL 9:10 §). Kertomus on luovutettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä yhtiökokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Toimitamme kertomuksen aina niin, että tämä määräaika täyttyy. Katso toiminnantarkastuskertomus-malli.

Taloyhtiön toiminnantarkastaja – kuka ja mitä tekee?

Taloyhtiön toiminnantarkastaja on yhtiökokouksen valitsema luonnollinen henkilö, jolla on riittävä taloudellinen ja oikeudellinen tuntemus yhtiön kokoon nähden. Hän on osakkaiden luottamushenkilö – ei hallituksen tai isännöitsijän edustaja. Tarkastajan tehtävä on antaa osakkaille riippumaton näkemys siitä, miten yhtiön rahaa on käytetty ja miten hallintoa on hoidettu kuluneella tilikaudella.

Käytännössä taloyhtiön toiminnantarkastaja:

• Käy läpi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen
• Tarkastaa hallituksen kokouspöytäkirjat ja päätökset
• Ottaa otoksia kirjanpidon tositteista
• Arvioi vastikkeiden, hankintojen ja sopimusten asianmukaisuuden
• Laatii kirjallisen toiminnantarkastuskertomuksen yhtiökokoukseen

Tarkastaja ei ole konsultti eikä hallituksen avustaja: hän arvioi tehtyä, ei suunnittele tulevaa.

Toiminnantarkastus – näin se tehdään

Aineisto sähköpostiin, läpikäynti otantana, kirjallinen kertomus. Tarkastusprosessimme kuvaus löytyy alta vaihe vaiheelta. Tämä on Malikin vakioprosessi, jota noudatamme kaikissa toimeksiannoissa – läpinäkyvästi ja samalla tavalla joka kerta.

Voitko myös käyttää tarkistuslistaa itse?

Olemme rakentaneet ilmaisen interaktiivisen tarkistuslistan, jonka avulla hallituksen jäsen tai osakas voi käydä läpi 25 keskeistä tarkastuskohtaa. Työkalu toimii selaimessa, eikä mitään tietoja lähde koneeltasi.