Yhdistyksen toiminnantarkastus

Mikä on yhdistyksen toiminnantarkastus?

Yhdistyksen toiminnantarkastus on yhdistyslain 38 a §:n mukainen tarkastus, jossa toiminnantarkastaja arvioi yhdistyksen talouden ja hallinnon asianmukaisuuden. Toiminnantarkastaja on maallikko, eli erillinen auktorisointi ei ole välttämätön – tämä tekee tarkastuksesta kevyemmän ja edullisemman kuin tilintarkastus.

Käytännössä tarkastus on välttämätön työkalu yhdistyksen jäsenistölle: se varmistaa, että hallitus on hoitanut yhdistyksen rahoja ja toimintaa sääntöjen ja lain mukaisesti.

Milloin yhdistys tarvitsee toiminnantarkastajan?

Rekisteröidyllä yhdistyksellä on yhdistyslain 38 a §:n mukaan oltava toiminnantarkastaja, jos sillä ei ole tilintarkastajaa. Tilintarkastaja vaaditaan vain, jos yhdistys ylittää tilintarkastuslain raja-arvot tai säännöt sitä edellyttävät. Käytännössä valtaosa pienistä yhdistyksistä jää raja-arvojen alapuolelle ja valitsee toiminnantarkastajan.

Toiminnantarkastaja valitaan vuosikokouksessa. Jos vain yksi toiminnantarkastaja valitaan, on yhdistyslain 38 a §:n mukaan valittava myös varatoiminnantarkastaja, johon sovelletaan samoja kelpoisuus- ja riippumattomuusvaatimuksia kuin varsinaiseen toiminnantarkastajaan.

Mitä toiminnantarkastus sisältää?

Tarkastuksen yhteydessä käymme läpi muun muassa:

• Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen lainmukaisuus
• Jäsenmaksujen, avustusten ja muiden tulojen käsittely
• Hallituksen pöytäkirjat ja päätökset
• Kirjanpidon tositteet otantana
• Sääntöjen noudattaminen päätöksenteossa

Lopputuloksena syntyy kirjallinen toiminnantarkastuskertomus, joka esitellään vuosikokouksessa. Katso toiminnantarkastuskertomus-malli.

Pienen yhdistyksen toiminnantarkastus

Pienen yhdistyksen toiminnantarkastus on yleisin yhdistyksen tarkastusmuoto. Käytännössä lähes kaikki paikalliset jaostot, kerhot, urheiluseurat, vanhempainyhdistykset ja harrastusyhdistykset jäävät selvästi tilintarkastuslain raja-arvojen alapuolelle, jolloin toiminnantarkastaja on lain mukainen ja edullinen valinta.

Pienelle yhdistykselle toiminnantarkastus tarkoittaa käytännössä:

• Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen läpikäynti
• Hallituksen pöytäkirjojen tarkastaminen
• Jäsenmaksujen ja avustusten käsittelyn arviointi
• Otanta kirjanpidon tositteista
• Kirjallinen toiminnantarkastuskertomus vuosikokoukseen

Tarkastus on suunniteltu pienen yhdistyksen tarpeisiin: kevyt, edullinen ja nopea. Veloitamme kiinteän 199 € hinnan – ei tuntiveloitusta, ei piilokuluja. Käymme materiaalit läpi sähköisesti, joten toimimme koko Suomessa.

Kuka voi toimia toiminnantarkastajana?

Yhdistyslain 38 a §:n mukaan toiminnantarkastajan on oltava luonnollinen henkilö (ei oikeushenkilö), jolla on yhdistyksen toiminnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus.

Toiminnantarkastajaksi ei voida valita:

• Alaikäistä, vajaavaltaista tai sitä, jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu
• Konkurssissa olevaa tai liiketoimintakieltoon määrättyä henkilöä
• Hallituksen jäsentä, toiminnanjohtajaa tai vastaavassa asemassa olevaa
• Yhdistyksen kirjanpitäjää tai varainhoitajaa
• Edellä mainittujen lähisukulaista (puoliso, lapsi, vanhempi, sisarus tai näiden puoliso)

Lisäksi tarkastajan on oltava riippumaton koko tarkastuksen ajan. Riippumattomuus on uskottavan tarkastuksen edellytys – siksi monet yhdistykset ostavat palvelun ulkopuoliselta toimijalta.