Toiminnantarkastuskertomus – malli ja sisältö

Mitä toiminnantarkastuskertomus sisältää?

Toiminnantarkastuskertomus on aina kirjallinen dokumentti. Taloyhtiöissä sen sisältövaatimukset on määritelty asunto-osakeyhtiölain 9:10 §:ssä ja yhdistyksissä yhdistyslain 38 a §:ssä.

AOYL 9:10 §:n mukaan taloyhtiön kertomuksessa on annettava lausunto:

• Sisältääkö tilinpäätös olennaisilta osin yhtiön tuotot, kulut, varat, oman pääoman, velat ja yhtiön antamat vakuudet
• Sisältääkö toimintakertomus AOYL 10 luvun 5–7 §:ssä tarkoitetut tiedot

Jos tarkastaja ei voi antaa lausuntoa, sen syy on kertomuksessa mainittava. Jos tarkastuksessa on havaittu hallituksen jäsenen, isännöitsijän tai osakkaan rikkoneen lakia tai yhtiöjärjestystä, tai jos yhtiölle on aiheutunut vahinkoa, siitä on huomautettava.

Kertomuksessa on käytännössä oltava vähintään seuraavat osiot:

• Kohde: mille tilikaudelle ja mille yhteisölle kertomus on annettu
• Oikeusperuste: AOYL 9 luku (taloyhtiö) tai yhdistyslaki 38 a § (yhdistys)
• Suoritettu työ: mitä on tarkastettu ja miten
• Havainnot: mahdolliset olennaiset puutteet, virheet tai laki-/sääntörikkomukset
• Lausunto: selkeä päätelmä tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta ja hallinnosta
• Vastuuvapaussuositus: kanta vastuuvapauden myöntämiseen
• Päiväys, paikka ja allekirjoitus

Kertomuksen luovutuksen määräaika

AOYL 9:10 §:n mukaan toiminnantarkastuskertomus on luovutettava yhtiön hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä yhtiökokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi. Tämä määräaika on hallitusta ja osakkaita velvoittava – jos kertomus annetaan myöhemmin, tilinpäätöksen vahvistamista voidaan joutua siirtämään. Suunnittele toiminnantarkastuksen aikataulu niin, että kahden viikon väli ennen yhtiökokousta täyttyy varmasti.

Toiminnantarkastuskertomus – malli (taloyhtiö)

Alla on esimerkkimalli taloyhtiön toiminnantarkastuskertomuksesta. Mukauta tekstit aina vastaamaan oman yhtiösi tilannetta.

Toiminnantarkastuskertomus

Asunto Oy Esimerkki
Tilikausi 1.1.2025–31.12.2025

Tarkastuksen kohde ja tehtävä
Olen suorittanut Asunto Oy Esimerkin toiminnantarkastuksen tilikaudelta 1.1.2025–31.12.2025. Toiminnantarkastus on suoritettu asunto-osakeyhtiölain 9 luvun mukaisesti.

Suoritettu työ
Olen tutustunut tilinpäätökseen, toimintakertomukseen, kirjanpitoon tarpeellisessa laajuudessa, hallituksen kokousten pöytäkirjoihin sekä hallinnon järjestelyihin tilikauden ajalta.

Lausunto
Käsitykseni mukaan tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan yhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Yhtiön hallintoa on hoidettu asunto-osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Yhtiön vastuuvelvollisille voidaan myöntää vastuuvapaus tilikaudelta.

Helsingissä 15.3.2026
(allekirjoitus)
Etunimi Sukunimi, toiminnantarkastaja

Toiminnantarkastuskertomus – malli (yhdistys)

Toiminnantarkastuskertomus

Esimerkkiyhdistys ry
Tilikausi 1.1.2025–31.12.2025

Tarkastuksen kohde ja tehtävä
Olen suorittanut Esimerkkiyhdistys ry:n toiminnantarkastuksen tilikaudelta 1.1.2025–31.12.2025. Tarkastus on suoritettu yhdistyslain 38 a §:n mukaisesti.

Suoritettu työ
Olen tutustunut tilinpäätökseen, toimintakertomukseen, kirjanpitoon tarpeellisessa laajuudessa, hallituksen kokousten pöytäkirjoihin sekä yhdistyksen hallintoon tilikaudella.

Lausunto
Käsitykseni mukaan tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti ja antaa oikean kuvan yhdistyksen toiminnasta ja taloudellisesta asemasta. Yhdistyksen hallintoa on hoitanut hallitus asianmukaisesti. Hallitukselle voidaan myöntää vastuuvapaus tilikaudelta.

Helsingissä 15.3.2026
(allekirjoitus)
Etunimi Sukunimi, toiminnantarkastaja

Toiminnantarkastajan lausunto kertomuksessa

Lausunto on koko kertomuksen tärkein osa. Se on toiminnantarkastajan kirjallinen kanta siihen, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan yhtiön taloudesta, ja onko hallintoa hoidettu lain ja sääntöjen mukaisesti. Lausunto kirjoitetaan selkeästi ja yksiselitteisesti – kahdella tavalla tulkittava lausunto on käytännössä hyödytön.

Tyypilliset lausuntomuodot:

• Vakiolausunto: tilinpäätös antaa oikean kuvan, hallinto on asianmukainen, vastuuvapaus voidaan myöntää.
• Vakiolausunto huomautuksella: kokonaisuus on kunnossa, mutta tarkastaja kiinnittää huomiota tiettyyn yksittäiseen seikkaan.
• Lausunnosta pidättäytyminen: tarkastaja ei voi antaa lausuntoa, koska aineisto on puutteellinen tai sisältää olennaisia epäselvyyksiä. Syy on aina ilmoitettava.
• Kielteinen lausunto: kertomus toteaa, ettei tilinpäätös anna oikeaa kuvaa tai hallinto on hoidettu lainvastaisesti. Käytännössä harvinainen.

Onko PRH:lla virallista toiminnantarkastuskertomuksen mallia?

Ei ole. Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ei julkaise virallista mallipohjaa toiminnantarkastuskertomukselle eikä vahvista yksittäisiä kertomuksia. PRH:n rooli on rekisterinpitäjä – se ottaa vastaan asunto-osakeyhtiöiden ja yhdistysten ilmoitukset, mutta itse tarkastuskertomus jää yhtiön/yhdistyksen omaan dokumentaatioon.

Tämän vuoksi käytössä on monenlaisia kertomusmalleja eri vuosilta (2017, 2018, 2020, …). Lainsäädäntö ei ole näiltä osin olennaisesti muuttunut, joten yllä esitetty malli toimii sellaisenaan myös tilikausille 2017–2025 – riittää, kun päivittää tilikauden, päiväyksen ja yhteisön nimen.

Mikä erottaa toiminnantarkastuskertomuksen tilintarkastuskertomuksesta?

Toiminnantarkastuskertomus on muodoltaan vapaampi kuin auktorisoidun tilintarkastajan antama tilintarkastuskertomus. Tilintarkastuskertomus noudattaa ISA-standardeja ja sen muotoilu on tarkkaan määritelty. Toiminnantarkastuskertomus puolestaan voi olla selkeä, maallikolle luettava lausunto – kunhan se kattaa lain edellyttämät asiat.

Lue lisää eroista: toiminnantarkastaja vai tilintarkastaja.

Yleisimmät virheet toiminnantarkastuskertomuksessa

• Lausunto puuttuu tai on epäselvä. Lukijan on saatava selkeä vastaus siihen, onko hallinto hoidettu asianmukaisesti.
• Allekirjoitus puuttuu. Kertomus ei ole pätevä ilman toiminnantarkastajan allekirjoitusta.
• Vastuuvapaus jää käsittelemättä. Suositus vastuuvapauden myöntämisestä on tärkeä osa kertomusta.
• Havainnot piilotetaan. Jos puutteita löytyy, ne kuuluvat kertomukseen – muutoin koko tarkastuksen uskottavuus kärsii.

Käy läpi tarkistuslistamme ennen kertomuksen laatimista

Olemme rakentaneet ilmaisen interaktiivisen tarkistuslistatyökalun, jonka avulla voit käydä läpi 25 keskeistä tarkastuskohtaa selaimessasi ennen kertomuksen kirjoittamista. Mikään tieto ei lähde koneeltasi – työkalu toimii kokonaan paikallisesti.

Tarvitsetko valmiin kertomuksen?

Me Malikilla teemme toiminnantarkastuksen ja toimitamme valmiin, allekirjoitetun kertomuksen taloyhtiölle tai yhdistykselle kiinteään hintaan. Katso hinnasto tai pyydä tarjous.